FAQ inscriptions
Parcoursup
Qui est concerné par les inscriptions sur Parcoursup ?
Les personnes désireuses de candidater aux formations ES et EJE, et qui sont soit en poursuite de scolarité, soit en recherche d'emploi, soit salariée en CDD.
Je ne suis plus scolarisée depuis plusieurs années, est-ce que je dois passer par PARCOURSUP ?
Oui, vous devez vous inscrire sur Parcoursup si vous êtes en recherche d'emploi ou salarié en CDD. La seule exception concerne les personnes salariées en CDi ou fonctionnaires pour qui les inscriptions se font sur le site internet de l'IFEN : https://inscriptions.ifen-formation.com (ifen-formation.com)
Je souhaite suivre la formation en apprentissage, comment dois-je m'inscrire ?
Pour vous inscrire à une formation d'EJE ou d'ES en apprentissage, vous devez vous inscrire sur Parcoursup, en vérifiant bien les critères d'éligibilité liés à l'apprentissage (vous référer à l'onglet Alternance/apprentissage : L'alternance (e-monsite.com))
Où trouver le calendrier des inscriptions sur PARCOURSUP ?
Le calendrier des inscriptions est disponible sur le site internet de Parcoursup Parcoursup - Accueil
Quels sont les éléments importants et essentiels dans le dossier PARCOURSUP ?
Lorsque vous allez compléter votre candidature sur Parcoursup, vous devez apporter une attention particulière aux onglets "projet de formation" et "activités et centres d'intérêt" qui seront examinés et seront la base d'échanges lors de votre entretien de sélection.
Quels éléments doit-on noter dans le document « mes activités et centre d’intérêt » ?
Dans l'onglet "activités et centres d'interêt", vous pouvez décrire vos expériences bénévoles ou salariées, vos stages en lien avec un engagement citoyen et un intérêt pour la vie sociale.
Pour toute autre question sur Parcoursup, il existe une FAQ Parcoursup : Parcoursup - Questions fréquentes
Financement et rémunération
La formation est-elle rémunérée ?
Non, les formations ne sont pas rémunérées mais des bourses peuvent être octroyées aux étudiants par la Région Normandie (les demandes sont à effectuer auprès du CROUS de Normandie); les demandeurs d'emploi, selon leurs parcours et leurs droits, peuvent être indemnisés jusqu'à la fin de leurs droits ouverts.
Comment les formations sont-elles prises en charge ?
Pour les formations ES EJE ME TISF AES, la région Normandie finance les frais pédagogiques pour un nombre de places :
- ES : 38 places
- EJE : 40 places
- ME : 15 places
- TISF : 15 places
- AES : 45 places
Dans certains cas, d'autres financements peuvent être mobilisés pour les salariés, contrats professionnels, apprentis (OPCO, CPF,...).
Voir : Le financement de la formation (e-monsite.com)
Quel est le montant des frais de scolarité ?
Des frais de scolarité annuels sont appliqués pour les étudiants en formation d'ES et d'EJE : 555€ et 100€ pour la CVEC (montant 2023, règlement sur le site CVEC directement) pour les non boursiers et 380€ pour les boursiers
Pour les formations ME, TISF et AES, il n'y a aucun frais de scolarité.
Inscriptions
Quelles sont les dates d'inscription aux concours ou aux épreuves de sélection ?
pour les ES et EJE : inscriptions du 17/01/24 au 14/03/2024 et confirmation jusqu'au 3/04/24 sur Parcoursup ou sur le site de l'IFEN en fonction de votre situation
pour les ME : inscriptions dès janvier et jusqu'au 30 avril 2024 sur le site internet IFEN
pour les TISF : inscriptions dès janvier et jusqu'au 30 avril 2024 sur le site internet IFEN
pour les AES : inscriptions à partir de janvier 2024 sur le site internet IFEN et jusqu'à
- mai 2024 pour le site du Havre,
- avril 2024 pour le site d'Evreux,
- mai 2024 pour le site de Vernon.
Je ne suis plus scolarisée depuis plusieurs années, est-ce que je dois passer par PARCOURSUP ?
Oui pour les formations ES et EJE, vous devez vous inscrire sur Parcoursup si vous êtes en recherche d'emploi ou salarié en CDD. La seule exception concerne les personnes salariées en CDI ou fonctionnaires pour qui les inscriptions se font sur le site internet de l'IFEN : Inscription aux formations - Ifen formation (ifen-formation.com)
Je suis salarié(e), comment dois-je m'inscrire ?
Si vous êtes salarié en CDI ou fonctionnaire, vous devez vous inscrire sur le site internet de l'IFEN : Inscription aux formations - Ifen formation (ifen-formation.com)
Les frais de sélection sont-ils obligatoires même pour les boursiers ?
Oui, les frais de sélection sont à régler pour toute inscription à une épreuve, quelle que soit votre situation. Vous pouvez vous référer aux flyers de chaque formation.
Si je m'inscris à deux formations, dois-je payer deux fois les frais de sélection ?
Oui, les sélections sont spécifiques à chaque formation, de ce fait les frais sont à régler pour chaque épreuve.
Comment savoir si je peux postuler pour les formations en apprentissage ?
Les personnes concernées par l'apprentissage sont les jeunes de moins de 30 ans et les candidats ayant une RQTH sans limite d’âge. L'objectif est d'acquérir une formation théorique et pratique en vue d’une qualification professionnelle reconnue, sanctionnée par un diplôme. Le contrat d’apprentissage est un contrat de travail de type particulier conclu entre un apprenti et un employeur (Art.L.6211-2 CT), il est possible de signer le contrat 3 mois avant ou après la date d’entrée en formation.
Y a-t-il un âge minimum pour intégrer les formations ?
Les formations sont des formations professionnelles pour lesquelles il est recommandé d'être âgé de 18 ans pour réaliser les périodes de stages pratiques.
Des réunions d'informations sont-elles organisées ?
Oui, des réunions d'information sont proposées pour certaines formations, les dates sont disponibles sur le site de l'IFEN : Ifen formation (ifen-formation.com)
Combien de personnes sont sélectionnées pour entrer formation ?
Selon les formations, un certain nombre de places sont financées par la Région Normandie, qui correspond au nombre de personnes sélectionnées pour entrer en formation :
- ES : 38 places
- EJE : 40 places
- ME : 15 places
- TISF : 15 places
- AES : 45 places
Préparation aux épreuves de sélection
Comment me préparer à l’épreuve écrite ?
Les épreuves écrites concernent uniquement les formations ME et TISF pour les personnes non titulaires d'un diplôme de niveau 4 (bac). Il s'agit d'une épreuve de type dissertation sur un sujet d'actualité (d'une durée de 2h pour les TISF et de 3h pour les ME). Il est conseillé de suivre l'actualité et de s'intéresser aux questions de société.
Comment me préparer à l’épreuve orale ?
Pour entrer en formation, tous les candidats doivent se présenter à une épreuve orale de sélection. Les épreuves diffèrent selon les formations (pour connaitre les modalités : se référer aux flyers)
Il est conseillé de connaitre les grandes lignes de la formation, les domaines de compétences, les secteurs d'intervention du métier choisi, mais aussi de bien réfléchir à la faisabilité de son projet (matérielle, logistique, investissement,...) et à l'explicitation de ses motivations.
Existe-t-il une préparation aux concours ?
Oui, l'IFEN propose une préparation courte de 3 jours afin de découvrir et affiner sa connaissance du secteur professionnel et des métiers du travail social et de se préparer aux épreuves écrites et orales. Formation préparatoire courte
Vie étudiante
Comment faire pour se loger si l'on intègre l'IFEN ?
L'IFEN est membre de l'association ALHOET qui propose des logements étudiants (voir site Alhoet)
Les étudiants en formation ES et EJE sont aussi inscrits à l'université du Havre et peuvent bénéficier des logements du Crous (voir site Crous Normandie : Accueil - Normandie (crous-normandie.fr))
Existe-t-il une salle de pause, restauration pour les stagiaires ?
Oui, une cafétéria est à leur disposition, elle est équipée de micro-ondes, de réfrigérateurs, de tables, de chaises mais aussi de canapés.
Comment faire pour se restaurer ?
L'IFEN est équipée d'une cafeteria réservée aux stagiaires. Un certain nombre de commerces se situent en proximité immédiate de l'IFEN.